Дирекция „Административно, правно и нормативно обслужване”

1) Ръководи и организира правното представителство на Община Аксаково пред органи на държавното управление, местното самоуправление и всички специализирани органи, граждани, други юридически лица и организации;

2) Координира  и  организира  сключването  на  договорите  на

Община Аксаково с външни юридически и физически лица;

3) Разработва вътрешните административни актове на Община

Аксаково

4) Организира, координира и контролира законосъобразното издаване на административните актове на Община Аксаково;

5) Контролира законното прилагане на нормативните актове;

6) Организира защитата на интересите на Община Аксаково по изпълнението на сключените договори;

7) Координира     работата     по     обосноваване     на законосъобразността на извършените дейности пред контролни и ревизионни органи;

8) Координира и организира процесуалното представителство по дела по които страна е Община Аксаково и контролира дейностите по изпълнение на постановените съдебни актове;

9)  Изготвя  правни становища и юридическа консултация по проблеми, касаещи   законосъобразното   функциониране   на   Община Аксаково.

10)  Следи за настъпили промени в действащото законодателство и информира своевременно ръководството и заинтересованите дирекции;

11)  Подготвя и организира откриването и извършване на цялата дейност по провеждането на обществените поръчки в Община Аксаково;

12)  Изготвя проектодовори, в т.ч. по ЗОП;

13) Организира провеждането на заседания, срещи, разговори, интервюта и други мероприятия от този характер с Кмета на община Аксаково

14)  Организира  приемното  време  на  Кмета     за  граждани  и служебни лица;

15) Организира   и   осъществява   своевременното   водене   на регистрите за издадените заповеди, сключените договори и референции в общинска администрация;

16)  Организира и осигурява спазването на протокола в Общината;

17)  Участва при подготовката на проекти за кандидатстване за финансиране;

18) Участва при разработването и подпомага управлението и изпълнението на програми и проекти съобразно функциите си

19)  Подготвя и актуализира проектите за щатно разписание на длъжностите в общинската администрация, съгласно действащото законодателство;

20) Организира разработването на длъжностно и поименно разписание за заплатите на служителите от общинската администрация, общинските дейности и звена и ги  представя за одобрение от Кмета на Общината;

21)  Организира разработването на длъжностните характеристики на служителите от общинската администрация, на общинските дейности и звена, както и тяхното актуализиране;

22)  Организира комплектуването на документите при сключване и промяна   на   трудовото   правоотношение,   на   допълнителна   трудова заетост, в съответствие с трудовото законодателство, инструкциите и заповедите на Кмета на Общината.

23) Организира и осъществява своевременното водене на личните досиета   на   служителите   от   общинската   администрация   и   издава документи и удостоверения, свързани с тях;

24)  Оказва  методическо  ръководство  на  общинските  фирми  и звена, по прилагането на нормативната база.

25) Организира осъществяването на деловодната дейност и документооборота в Общината Осигурява информация за административните услуги, извършвани от Общината;

26)  Организира предоставянето на допълнителни комплексни услуги за гражданите и бизнеса

27)  Осигурява цялостно деловодно и административно обслужване на Общински съвет - Аксаково и на неговите комисии;

28)  Изпълнява и други дейности, произтичащи и пряко свързани с изброените правомощия и функции.