Звено "Вътрешен одит"

Звеното осъществява функциите по вътрешен одит, дефинирани в Закона за вътрешния одит в публичния сектор:

1) Подпомага организацията за постигане на целите й, като:

1.1. Идентифицира и оценява рисковете в организацията;

1.2. Оценява адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол по отношение на:

а) идентифицирането, оценяването и управлението на риска от ръководството на организацията;

б) съответствието със законодателството, вътрешните актове и договорите;

в) надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация;

г) ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите;

д) опазването на активите и информацията;

е) изпълнението на задачите и постигането на целите;

1.3. Дава препоръки за подобряване на дейностите в организацията;

2) Осъществява дейността по вътрешен одит в съответствие с международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит,   Етичния   кодекс   на   вътрешните   одитори,   методологията   за вътрешен одит в публичния сектор, утвърдена от Министъра на финансите, при спазване на принципите за независимост и обективност, компетентност и професионална грижа, почтеност и поверителност;

3) Изготвя и представя на Кмета на общината и на одитния комитет проект на статут на звеното за вътрешен одит, стратегически и годишен план за дейността по вътрешен одит;

4) Планира и извършва конкретни одитни ангажименти за даване на увереност. Дава препоръки в докладите за подобряване на финансовото управление и контрол;

5) Докладва своевременно на Кмета на общината, а при необходимост – и на одитния комитет, резултатите от одитните ангажименти и всички значими въпроси, породени от тях, дадените препоръки и предприетите действия за подобряване дейността на организацията.

6) Приема и извършва одитни ангажименти за консултиране чрез даване на съвети, мнения и др. с цел добавяне на стойност, подобряване на управлението и на процесите на управление на риска и контрола;

7) Осъществява оценяването на всяка нова система за финансово управление и контрол, както и на всяка промяна на структури и функции в организацията;

8) Уведомява незабавно Кмета на общината при идентифициране на индикатори за измама и дава предложение за предприемане на мерки и уведомяване на компетентните органи;

9) Организира изпращането до министъра на финансите на докладите от изпълнени одитни ангажименти по чл. 48, ал. 2, т. 3 от ЗВОПС;

10) Изготвя и представя на Кмета на общината и на одитния комитет в срок до 28 февруари на следващата година годишен доклад за дейността   по   вътрешен   одит   и   организира   изпращането   му   по електронен път до Министъра на финансите в срок до 10 март на следващата година;

11) Дава становище относно съответствието на подадената в доклада по чл. 8, ал. 1 от Закона за финансовото управление и контрол в  публичния  сектор  и  въпросника  за  състоянието  на  системите  за

финансово  управление  и  контрол,  информация  с  констатациите  от извършените вътрешни одити;

12) Предоставя документация, съхранявана от ЗВО, на Кмета на общината или на упълномощени от него длъжностни лица след официално писмено искане;

13) Има достъп до председателя и до членовете на одитния комитет и участва в заседанията на комитета;

14) Координира взаимодействието с външни одитори;

15)  Разработва и прилага вътрешни процедури и специфична методология за дейността на звеното за вътрешен одит;

16) Разработва и прилага програма за осигуряване на качеството и за усъвършенстване на одитната дейност, включваща вътрешни и външни оценки;

17) Разработва и изпълнява утвърден от Кмета на общината годишен план за професионалното обучение и развитие на вътрешните одитори;

18) Изпълнява всички нареждания и допълнително възникнали задачи,  възложени  от  Кмета  на  общината,  в  рамките  на  основната дейност на звеното.