Секретар
Дата на публикуване:
21.04.2021 19:41
Секретарят на общината ръководи общинската администрация. Контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на Кмета на общината и отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията.
Секретарят на Общината организира и отговаря за:
1) Дейността на общинската администрация, условията на работа на служителите и информационно – техническото обезпечаване на дейнотта им;
2) Деловодното обслужване, документооборота в Общината и общинския архив;
3) Дейността на звената по гражданска регистрация и административно обслужване;
4) Разгласяването и обнародването на актовете на общински съвет - Аксаково и на Кмета на Общината;
5) Работата със заявленията, жалбите, сигналите и предложенията на гражданите и юридическите лица;
6) Поддържането на актуално състояние на избирателните списъци в Общината, организационно – техническата подготовка и провеждане на изборите и местните референдуми;
7) Участва в разработването на вътрешните правила за реда и организацията на административното обслужване на физическите и юридическите лица;
8) Заявява обществени поръчки, свойствени за дейността на Секретаря като изготвя техническо задание, техническа спецификация и проектодоговор на съответната обществена поръчка, които предава на Дирекция „Административно, правно и нормативно обслужване” за организация и подготовка на обществената поръчка.
9) Утвърждава длъжностните характеристики на служителите в общинската администрация;
10) Организира и контролира дейността на мобилизационната подготовка в Общината;
11) Организира и контролира изпълнението на задачите и действията, свързани с прилагането на Закона за администрацията, Закона за държавния служител, Административно-процесуалния кодекс и подзаконовите нормативни актове, свързани с тяхното приложение.
12) Секретарят на Общината изпълнява и други функции, възложени му от Кмета на Общината, със закон или с друг нормативен акт.